خدمات نظافت شرکت و محل کار در تهران | اصول دیسیپلین و بهداشت فضا های اداری

محل کار هر سازمان، آینه تمام ‌نمای هویت، دیسیپلین و ارزش ‌های آن برند است. ورود یک مشتری یا شریک تجاری به یک دفتر اداری درخشان، منظم و معطر، بلافاصله حس اعتماد و حرفه‌ای بودن را در ذهن او ایجاد می‌کند. از سوی دیگر، بهداشت محیط کار مستقیما با سلامت کارکنان و افزایش بهره‌وری آن‌ها ارتباط دارد؛ فضا های اداری آلوده، بستر مناسبی برای شیوع بیماری ‌ها و افزایش مرخصی‌های استعلاجی هستند. در این بلاگ تخصصی، اصول مدیریت بهداشت اداری را بررسی کرده و چک‌ لیست طلایی خدمات نظافت شرکت و محل کار را در اختیارتان قرار می‌دهیم.

بخش اول: چرا نظافت اداری با نظافت منازل متفاوت است؟

بسیاری از مدیران تصور می‌کنند که نظافت یک دفتر کار، تفاوتی با یک خانه مسکونی ندارد؛ اما این یک باور اشتباه است. محیط‌ های اداری به دلیل تردد بالای پرسنل و ارباب‌ رجوع، ویژگی ‌های خاصی دارند که فرآیند پاکسازی آن‌ها را متفاوت می‌کند:

• حفظ امنیت اطلاعات و تجهیزات حساس: در شرکت ‌ها، اسناد مالی، سیستم ‌های کامپیوتری گران‌ قیمت و سرورها وجود دارند. نظافتچی اداری باید آموزش‌دیده باشد تا بدون آسیب زدن به تجهیزات یا جابه‌جا کردن مدارک مهم، کار خود را انجام دهد.
• تعدد نقاط پرلمس (High-Touch Surfaces): دستگیره‌ های در، دکمه ‌های آسانسور، دستگاه ‌های کارت‌ خوان و کپی، روزانه صدها بار لمس می‌شوند و نیاز به ضدعفونی مداوم دارند.
• زمان‌بندی خاص و عدم اختلال در کار: بر خلاف منازل، بخش عمده‌ ای از خدمات نظافت شرکت و محل کار باید خارج از ساعات اداری ( زودتر از شروع کار یا پس از خروج کارمندان ) انجام شود تا تمرکز پرسنل به هم نخورد.

بخش دوم: چک‌ لیست جامع خدمات نظافت شرکت و محل کار

یک برنامه نظارتی موفق، برنامه ‌ای است که تمام بخش‌ های یک شرکت را به صورت مجزا پوشش دهد. در ادامه، چک‌ لیست تفکیک‌ شده فضا های اداری را بررسی می‌کنیم:

۱. اتاق جلسات، مدیریت و بخش‌های عمومی

گردگیری دقیق میز های کنفرانس، مانیتورها، کیبوردها و تجهیزات شبکه، جاروکشی و تی‌کشی انواع کف‌ پوش‌ها (پارکت، سنگ یا موکت)، و تمیز کردن لکه‌ های روی شیشه‌ ها و پارتیشن ‌ها در این بخش قرار می‌گیرند.

۲. آبدارخانه و کافه تریا

آبدارخانه شرکت ‌ها پتانسیل بالایی برای تجمع حشرات و باکتری ‌ها دارد. شستشوی دایمی سینک، ضد عفونی کردن داخل و بیرون یخچال، مایکروویو، دستگاه اسپرسوساز و تخلیه به موقع سطل ‌های زباله برای جلوگیری از بوی بد، در اولویت است.

۳. سرویس‌های بهداشتی و مشاعات

ضدعفونی کردن کامل کاسه توالت، روشویی ‌ها، آینه‌ ها، شیرآلات و شارژ دایمی مایع دستشویی و دستمال کاغذی. استفاده از شرکت ‌های معتبر ارائه‌ دهنده خدمات نظافت شرکت و محل کار تضمین می‌کند که این بخش‌های حساس همواره در بالاترین سطح بهداشت قرار داشته باشند.

جدول برنامه‌ریزی و زمان‌بندی نظافت اداری

برای مدیریت بهتر بودجه و زمان، می‌توانید از جدول زمان‌بندی زیر برای تعیین اولویت‌های نظافتی مجموعه خود استفاده کنید:

بازه زمانی

بخش‌های هدف

نوع اقدام نظافتی

روزانه

ورودی شرکت، سرویس بهداشتی، آبدارخانه، تخلیه سطل‌ ها

تی‌کشی، ضد عفونی سطوح پرلمس، شستشوی ظروف

هفتگی

شیشه‌های داخلی، پارتیشن‌ها، گردگیری عمیق قفسه‌ها

پاکسازی لکه‌های انگشت، نظافت پشت کیس‌ها و پرینترها

ماهانه

پنجره‌ های بیرونی، شستشوی موکت‌ ها، نظافت پارکینگ

شستشو با دستگاه‌های مکانیزه، رسوب‌زدایی کامل لوله‌ ها

فصلی (دیپ کلین)

دریچه‌های تهویه و کولر، نورگیرها، شستشوی مبل‌ها

گردگیری داکت‌های هوا، مبل‌شویی تخصصی اداری

مزایای برون‌سپاری نظافت شرکت به مراکز معتبر

استخدام نظافتچی دایمی و ثبت نام او در لیست بیمه شرکت، هزینه ‌های سربار زیادی (حقوق ثابت، سنوات، عیدی و بیمه) را به سازمان تحمیل می‌کند. به همین دلیل، امروزه اکثر کمپانی ‌های موفق در پایتخت، به سراغ برون‌سپاری این مسئولیت می‌روند. استفاده از خدمات نظافت شرکت و محل کار از طریق شرکت‌ های پیمانکاری مزایای زیر را دارد:

1.     انعطاف‌پذیری در زمان و تعداد نیرو: شما می‌توانید بر اساس نیاز خود، درخواست نیروی خانم یا آقا برای چند ساعت در روز یا فقط چند روز در هفته ثبت کنید.

2.     تأمین شوینده‌های تخصصی: شرکت‌های خدماتی حرفه‌ای، شوینده‌های نانو و صنعتی مناسب برای تجهیزات اداری را همراه خود می‌آورند تا به میزها و کامپیوترها آسیبی نرسد.

3.     پشتیبانی و جایگزینی فوری: در صورت غیبت یا بیماری نظافتچی، شرکت پیمانکار موظف است فورا نیروی جایگزین اعزام کند تا روند بهداشت مجموعه متوقف نشود.

نتیجه‌گیری

حفظ نظم و بهداشت در یک سازمان، فراتر از یک کار لوکس، بخشی از استراتژی دیسیپلین کاری و پرستیژ تجاری شماست. همان‌طور که بررسی شد، محیط‌های اداری به دلیل حساسیت تجهیزات و تردد بالا، نیازمند یک رویکرد برنامه ریزی شده و حرفه‌ای برای پاکسازی هستند. با استفاده از خدمات نظافت شرکت و محل کار از طریق مراکز قانونی و مجرب در تهران، می‌توانید دغدغه‌ های مربوط به مدیریت پرسنل نظافتی، خرید مواد شوینده و افت کیفیت بهداشت را به طور کامل حذف کنید و تمرکز خود و کارمندانتان را کاملا بر روی رشد کسب‌ وکارتان قرار دهید.

خدمات نظافتی محیط های اداری پاکار

سوالات متداول

۱. در صورت وارد شدن خسارت به تجهیزات شرکت توسط نظافتچی، چه کسی مسئول است؟

اگر شما با شرکت ‌های خدماتی رسمی و دارای مجوز قرارداد داشته باشید، این مراکز مسئولیت رفتار و کارکرد نیرو های خود را تضمین می‌کنند. در صورت بروز هرگونه خسارت مستند، شرکت پیمانکار موظف به جبران خسارت یا تعمیر قطعه آسیب‌ دیده خواهد بود.

۲. برای نظافت بخش IT و اتاق سرور شرکت چه نکاتی باید رعایت شود؟

اتاق سرور به دلیل حساسیت بالا به گردوخاک و رطوبت، هرگز نباید با دستمال خیس یا جارو های معمولی نظافت شود. در خدمات نظافت شرکت و محل کار برای این بخش‌ها، از دستمال‌های مایکروفایبر کاملاً خشک یا نمدار (با شوینده‌های مخصوص پایه الکل برای تجهیزات الکترونیکی) و جاروبرقی‌های دارای فیلتر هپا استفاده می‌شود.

۳. آیا امکان اعزام نیروی نظافتی در ایام تعطیل برای شرکت‌ها وجود دارد؟

بله، بسیاری از سازمان ‌ها ترجیح می‌دهند نظافت‌ های سنگین (مانند شستشوی کف، دیوارها و مبل‌ ها) را در روزهای پنجشنبه و جمعه که شرکت تعطیل است انجام دهند. شرکت ‌های خدماتی معتبر پایتخت این امکان را دارند که نیروهای اداری خود را در روزهای تعطیل نیز به محل کار شما اعزام کنند.